不忘初心,以終為始。
MES是工廠的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),從企業(yè)的角度來看,MES建設(shè)是一個持續(xù)的過程,而一個個項目只是推進(jìn)MES建設(shè)的一個個階梯。
我所在公司的MES項目從啟動至今已4年有余,期間經(jīng)歷了一期上線失敗、二期功能改造、三期成功與ERP系統(tǒng)對接的坎坷歷程。對此,我的體會就是:精心發(fā)掘、細(xì)心總結(jié)、持續(xù)改進(jìn)。
初進(jìn)公司,已是MES一期項目上線階段,我首先面臨MES實(shí)施商撤離,功能無法滿足工廠日常業(yè)務(wù)需求,甚至連打印條碼這樣的基礎(chǔ)功能也經(jīng)常出現(xiàn)問題,因此MES也受到越來越多的質(zhì)疑和投訴。面臨著如潮的壓力,MES開始了二期的改造工作。
一期項目的實(shí)施是以實(shí)施商為主,IT部門的主要作用是銜接部門和項目監(jiān)督;而實(shí)施廠商缺少對業(yè)務(wù)需求的理解和深入研究,以及IT部門未能深入,導(dǎo)致了項目上線即失敗的情況。而二期項目開始IT部門一改甩手掌柜的情況,擼起袖子自己上,具體來講,就是深入現(xiàn)場,觀察實(shí)際操作并聆聽用戶抱怨,用戶的抱怨也是系統(tǒng)的痛點(diǎn)所在;根據(jù)實(shí)際的痛點(diǎn)來制定切實(shí)的解決方案,以此來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的逐步改善。
在此我列舉印象較深刻的2件事情:
1.計劃員數(shù)據(jù)錄入不完整
在MES一期時,MES現(xiàn)場終端的展現(xiàn)信息不完整,初看就是計劃員未按照規(guī)定進(jìn)行信息錄入??墒钱?dāng)我坐在計劃員旁邊去了解具體情況時發(fā)現(xiàn):計劃員如果將全部數(shù)據(jù)錄入完整,需要一天錄入30個工單,每個工單6組16位數(shù)字信息,工作量確實(shí)很大。
經(jīng)過調(diào)研梳理,我發(fā)現(xiàn)這些需要錄入的數(shù)據(jù)全部來自公司的另一部門:印刷制作中心。經(jīng)過我們與制作中心仔細(xì)溝通后,他們通過一個Load Template的功能將數(shù)據(jù)順利傳送到工廠MES系統(tǒng),既減輕了計劃員的工作量,又保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性。
準(zhǔn)確評估用戶使用系統(tǒng)所付出的工作量,是保證系統(tǒng)順利實(shí)施的關(guān)鍵點(diǎn)之一。
2.成品庫JIT發(fā)貨掃描
原來公司的成品庫發(fā)貨基本沿用ERP手工制單,人工填報的發(fā)運(yùn)模式。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,工廠需要更加精細(xì)化管理,因此需要采用掃碼出庫的方式。但是在用戶調(diào)研過程中,用戶對于JIT發(fā)運(yùn)的由單據(jù)填報到出庫掃碼上報ERP的轉(zhuǎn)變,也無法給出準(zhǔn)確需求信息,甚至連用戶最后都說:不然JIT的發(fā)運(yùn)還是保持現(xiàn)狀吧。
但是這樣就無法保證整個業(yè)務(wù)的完整性!經(jīng)過與財務(wù)、ERP團(tuán)隊、物流等多個部門人員的充分溝通,得出合理的解決方案,就此保證了MES成品發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)的完整性。
精心發(fā)掘需求,保持與各業(yè)務(wù)部門的充分溝通。業(yè)務(wù)部門更加需要IT部門在信息系統(tǒng)層面給出專業(yè)的建議。
結(jié)論
通過二期的改造,用戶的痛點(diǎn)得到了解決,系統(tǒng)變得更加穩(wěn)定可靠。而穩(wěn)定的系統(tǒng)得到了用戶的更大支持,從而業(yè)務(wù)效率也得到了提高。更為三期項目的建設(shè)奠定了良好的用戶基礎(chǔ)和系統(tǒng)基礎(chǔ)。
公司各部門間的信息系統(tǒng)協(xié)同工作是一個企業(yè)信息化必要經(jīng)歷的路程,MES作為一個制造企業(yè)承上啟下的信息系統(tǒng),如何更好做好信息集成,服務(wù)好生產(chǎn)部門,是一個需要精心挖掘、細(xì)心總結(jié)、持續(xù)改進(jìn)的過程,需要MES各位專業(yè)人士根據(jù)不同企業(yè)的情況和不同的發(fā)展階段做出更加合理的規(guī)劃。
效率解決方案覆蓋了全面的企業(yè)生產(chǎn)、管理與決策信息,涵蓋內(nèi)容豐富,其中生產(chǎn)制造執(zhí)行系統(tǒng)(E-MES),倉庫管理系統(tǒng)(E-WMS),SMT防錯料系統(tǒng)與SMT智能首件檢測儀是信息核心軟硬件產(chǎn)品。除此之外,還為客戶提供電子工票管理系統(tǒng)、電子標(biāo)簽揀貨系統(tǒng)等各項服務(wù)。公司以中小型制造企業(yè)作為主要服務(wù)對象,業(yè)務(wù)涉及汽車整車行業(yè),汽車零配件行業(yè)、IT產(chǎn)品、家電裝配、電子產(chǎn)品、裝備制造等眾多行業(yè)。