無論您是第一次安裝WMS還是升級系統(tǒng),此建議都將指導(dǎo)您成功選擇和實施。
倉庫管理系統(tǒng)是允許集中管理倉庫操作的軟件應(yīng)用程序。他們實時跟蹤庫存,旨在提高倉庫效率和效率,同時為管理人員和其他人提供更高的可視性。
對于許多運(yùn)營倉庫的公司而言,WMS可能是一個關(guān)鍵甚至必要的工具,但如果公司在實施過程中沒有采取適當(dāng)?shù)谋M職調(diào)查,那么試圖向前邁出一步可能會導(dǎo)致兩步退出。將WMS與計算器進(jìn)行比較:“如果您正在運(yùn)行帶庫存的倉庫,那么WMS是一種基本工具,”WMS可改善材料和產(chǎn)品的移動,提高準(zhǔn)確性和及時性,增強(qiáng)跟蹤和報告,提供靈活性,改進(jìn)訂單履行,加強(qiáng)控制等優(yōu)勢。WMS的價值太大了,那些避免采用WMS的公司將會越來越落后,直到他們無法滿足合作伙伴和消費(fèi)者的期望。很快,這些公司將爭相追趕。
對于希望首次采用WMS或更換系統(tǒng)的公司,在選擇和實施過程中需要考慮以下六個關(guān)鍵點。
1.可用性。
在考慮系統(tǒng)時,WMS的可用性應(yīng)該是至關(guān)重要的,特別是如果您的組織擁有缺乏技術(shù)技能的老齡化倉庫勞動力。
“詢問系統(tǒng)是否以人為本,確保它不會使簡單的任務(wù)變得更加復(fù)雜,這可能會增加培訓(xùn)時間。這不僅適用于倉庫工人,也適用于管理人員。如果他們很難使用,那么他們將無法獲得倉庫運(yùn)營的良好視覺 - 如何部署團(tuán)隊以及運(yùn)營是否有效?!?/span>
一旦公司選擇了WMS,即使是用戶友好的系統(tǒng),他們也可能不會迅速采用它。重要的是花時間教工人新系統(tǒng)與舊操作方式的不同之處。
2.運(yùn)營的復(fù)雜性。
各組織之間的倉庫運(yùn)營差異很大,公司必須確保他們選擇的任何WMS都能夠滿足他們的特定需求。例如,具有多種揀選類型,可變需求和數(shù)十萬個SKU的高吞吐量,多渠道操作需要強(qiáng)大的WMS。公司應(yīng)該了解其運(yùn)營的任何獨(dú)特方面,因為他們知道WMS供應(yīng)商可能沒有考慮到組織的特定流程或需求而開發(fā)他們的系統(tǒng)。一些活動確實是利基,挑戰(zhàn)內(nèi)部團(tuán)隊與WMS供應(yīng)商合作以識別這些活動非常重要。
效率科技WMS應(yīng)該適合大約70%的公司,但另外30%的公司需要更強(qiáng)大的系統(tǒng)。例如,對于某些公司而言,了解WMS供應(yīng)商是否可以支持高性能,高事務(wù)量處理將非常重要。
一旦公司開始每天運(yùn)送超過50,000個訂單,他們就會進(jìn)入更高的性能要求,該軟件開發(fā)的基礎(chǔ)技術(shù)可能支持也可能不支持大批量交易處理。
3.速度殺死。
對于WMS實現(xiàn)而言,沒有錯誤會產(chǎn)生比移動太快更多的問題。沖過去是一個很大的錯誤,公司決定他們需要在某個日期安裝一個系統(tǒng),而截止日期迫使他們急于求成。在某些情況下,組織的領(lǐng)導(dǎo)層已承諾在WMS上花費(fèi)數(shù)十萬美元,并期望看到結(jié)果。因此,實施項目的一個重要部分是管理期望。
選擇一個系統(tǒng)需要四到六個月,實施它需要六到十二個月。否則,組織很可能對其運(yùn)營的轉(zhuǎn)變毫無準(zhǔn)備??赡軙霈F(xiàn)廣泛的延誤,混亂和不滿情緒。匆忙實施幾乎總是毫無疑問的災(zāi)難。即使在專業(yè)管理的情況下,實施新的WMS通常也不會在一開始就帶來明確的好處。組織需要花時間感受新系統(tǒng),識別并解決出現(xiàn)的問題,耐心是關(guān)鍵,這需要時間才能使其成為一個高效的環(huán)境。
4.不要忽略這些數(shù)據(jù)。
通過引入WMS,公司可以對自己的責(zé)任感到沾沾自喜,例如圍繞數(shù)據(jù)的問題。無論WMS多么出色,如果公司在處理WMS運(yùn)行的關(guān)鍵數(shù)據(jù)源方面存在缺陷,那么這并不意味著什么。
“掌握數(shù)據(jù)管理非常重要,”布拉德利說?!斑@些數(shù)據(jù)的質(zhì)量如何?您是否有適當(dāng)?shù)臋C(jī)制來確保數(shù)據(jù)質(zhì)量不斷提高?數(shù)據(jù)的質(zhì)量對于您能夠從這些解決方案中獲得的價值至關(guān)重要?!?/span>
5.成本的作用。
布拉德利表示,他對與以價格或投資回報率作為WMS選擇中重要因素的公司合作猶豫不決。他說,兩者都值得考慮,但往往比他們應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的更多。
“這里的技術(shù)不是驅(qū)動因素;它是推動因素,”布拉德利說。“它可以讓你做一些更好的事情,這將有助于你的底線,但這些好處是間接的而不是直接的。使用WMS,關(guān)注財務(wù)指標(biāo)并不是一個好主意。對于涉及WMS市場的公司而言,過分強(qiáng)調(diào)成本可能會非常糟糕,控制和管理成本很重要,但關(guān)注WMS的戰(zhàn)略業(yè)務(wù)案例更為重要。
成本也可能會產(chǎn)生誤導(dǎo)。WMS的前期價格是一個成本,但系統(tǒng)的訂購和服務(wù)是另一個。初始成本和總成本將大不相同。近年來,隨著基于云的平臺的興起,對于中小型企業(yè)來說,成本障礙已經(jīng)變得不那么強(qiáng)大了。
6.考慮未來。
因為WMS通常是一項長期承諾,所以不要只根據(jù)公司目前的需求選擇一個WMS,因為那個時刻會很快過去??紤]一下你將在五到十年后服務(wù)的客戶,我們大多數(shù)人繼承的供應(yīng)鏈?zhǔn)悄切[在我們面前的人的心血結(jié)晶。我們需要尋找的解決方案不僅能滿足我們當(dāng)前的需求,而且能夠讓我們成長并滿足這些需求。走在路上,以便我們可以利用它們。我們的想法不是試圖猜測技術(shù)的發(fā)展方向,而是考慮客戶需求和業(yè)務(wù)需求注定要去的地方。
你必須考慮下一個地平線上的情況,即使你生活在這個地方,你必須預(yù)料到。那些正在考慮未來10到15年的組織不會因變化而措手不及。