同一個(gè)實(shí)施廠商,相同行業(yè)的兩個(gè)客戶,卻導(dǎo)致了不同的MES項(xiàng)目結(jié)局。原因不在于技術(shù),而是在于精益的土壤不同。效率科技做信息化多年,目睹了各種怪現(xiàn)象,這次舉個(gè)例子供各位點(diǎn)評(píng)。
橘生淮南為橘
有一家本土的小軟件公司A,開發(fā)實(shí)力不俗,前幾年接了一家外企B的MES。這家B外企有個(gè)特點(diǎn):崇尚精益,做MES前就把各種流程各種需求內(nèi)部梳理了一遍。找這A公司主要是看重他們有自己的技術(shù)框架,態(tài)度也不錯(cuò)。于是B公司的內(nèi)部精益專家和業(yè)務(wù)部門梳理需求,A公司做軟件設(shè)計(jì),通力配合,時(shí)間不長(zhǎng)系統(tǒng)上線了,系統(tǒng)運(yùn)行效果非常好,特別是與B工廠的管理非常契合。
和一些客戶去參觀過,B工廠的業(yè)務(wù)人員從管理講起,講解得頭頭是道,讓一干人等羨慕不已。私底下一打聽,金額還是十萬數(shù)量級(jí),當(dāng)時(shí)就是目瞪口呆。
橘生淮北為枳
還是A公司,雖然活干得順,對(duì)于B公司的合同額一直不太滿意。卯足了勁,在一個(gè)相同行業(yè)的國(guó)內(nèi)大企業(yè)C拿了個(gè)大MES:百萬數(shù)量級(jí),感覺很不錯(cuò)。等項(xiàng)目一開始做,就發(fā)現(xiàn)需求不明確、流程不清晰,A公司與B公司合作慣了,沒想過業(yè)務(wù)的事情如此復(fù)雜,自己的三腳貓功夫不到家啊。很快C公司也不滿意了,你們懂不懂業(yè)務(wù)???選A公司就是因?yàn)槟銈兘oB公司干過,錢也給得不少?。∫粊矶?,大家都有些不愉快,項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人換了好幾個(gè),項(xiàng)目只能是草草收尾…
精益的土壤
同樣是A公司作為服務(wù)商,B公司和C公司處在同一個(gè)大行業(yè),項(xiàng)目差距咋就那么大呢!肯定不是錢的問題,也不是C公司不重視,關(guān)鍵點(diǎn)是在于B公司從管理入手,有一幫懂管理懂業(yè)務(wù)的精益專家。而C公司雖然也算是有錢的大國(guó)企,但其管理水平和信息化認(rèn)知就差了很多。所以大的差異就在于精益。缺少了精益的土壤,C公司還有個(gè)信息化誤區(qū)。
一上系統(tǒng),管理就好?
信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能是收集數(shù)據(jù)、積累數(shù)據(jù)、快速傳播、可視化展示,信息化可以將各個(gè)業(yè)務(wù)部門的信息整合在一起,讓企業(yè)運(yùn)營(yíng)變得透明,為管理者的決策提供非常好的依據(jù);這些都是信息化系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)。
剛接觸信息化時(shí),企業(yè)管理者往往會(huì)詫異于其眼花繚亂的功能:太方便了、太直觀了,以為上個(gè)系統(tǒng)就能讓企業(yè)的管理盡在掌握。
其實(shí)不然,在上系統(tǒng)前沒有解決的管理問題,系統(tǒng)上去后不但沒有解決管理問題,反而會(huì)把管理問題和矛盾加劇。
工廠上IT系統(tǒng)來考核員工績(jī)效,但有了系統(tǒng)大多數(shù)工廠仍保留手工記錄;原因就在于擔(dān)心系統(tǒng)不準(zhǔn)確或是不好變通。于是每到月初,大家忙手工核對(duì)兩套系統(tǒng)的差異;就像戴了兩塊表,卻不知道哪塊時(shí)間準(zhǔn)。建立系統(tǒng)原本是為了提高效率、減少工作量,但適得其反。而越是有兩套系統(tǒng)共存,系統(tǒng)信息的錄入就越不及時(shí)和不準(zhǔn)確,系統(tǒng)應(yīng)用就更差,進(jìn)入了惡性循環(huán)。
從精益到工業(yè)工程
精益由何而來呢?精益的創(chuàng)始者大野耐一曾講過:“豐田生產(chǎn)方式就是豐田式的工業(yè)工程”。工業(yè)工程(Industrial Engineering 簡(jiǎn)稱IE): “工業(yè)工程是對(duì)人、物料、設(shè)備、能源、和信息等所組成的集成系統(tǒng),進(jìn)行設(shè)計(jì)、改善和實(shí)施的一門學(xué)科,它綜合運(yùn)用數(shù)學(xué)、物理、和社會(huì)科學(xué)的專門知識(shí)和技術(shù),結(jié)合工程分析和設(shè)計(jì)的原理與方法,對(duì)該系統(tǒng)所取得的成果進(jìn)行確認(rèn)、預(yù)測(cè)和評(píng)價(jià)。”
給各位簡(jiǎn)單回顧一下工業(yè)工程的發(fā)展歷程,工業(yè)工程發(fā)展經(jīng)歷了4個(gè)階段:
1、奠基期(1890—1930)
這一時(shí)期的主要方法是勞動(dòng)專業(yè)化分工、時(shí)間研究、動(dòng)作研究、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化等,形成了基礎(chǔ)工業(yè)工程(基礎(chǔ)IE)的體系。典型代表就是泰勒的《科學(xué)管理》、福特的汽車流水線。
2、成長(zhǎng)期(1930—1945)
這一時(shí)期由于吸收了數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)學(xué)的知識(shí),創(chuàng)立了許多IE的原理和方法,包括人機(jī)工程、設(shè)施規(guī)劃與設(shè)計(jì)、物料搬運(yùn)、生產(chǎn)計(jì)劃與控制、質(zhì)量控制、成本管理以及工程經(jīng)濟(jì)分析等等,形成了現(xiàn)代IE的主體。
3、成熟期(1945-1979)
運(yùn)籌學(xué)成為IE的理論基礎(chǔ),計(jì)算機(jī)為IE提供有效的技術(shù)手段,應(yīng)用數(shù)學(xué)理論方法描述、分析和設(shè)計(jì)各種系統(tǒng),直至系統(tǒng)的尋優(yōu)。這時(shí)期,耀眼的明珠莫過于豐田和精益思想。
4、展創(chuàng)新期(1980至今)
信息時(shí)代的到來使工業(yè)工程所面臨的問題更加復(fù)雜,同時(shí)又為它的發(fā)展提供了新的技術(shù)和手段。同時(shí)系統(tǒng)工程原理和方法用于IE,完善了IE的理論基礎(chǔ)和分析方法。目前 IE全面應(yīng)用于各行各業(yè)中。
國(guó)外軟件到中國(guó),水土不服?
工業(yè)工程第三、四個(gè)階段發(fā)展的一個(gè)典型特征就是吸收了信息技術(shù),逐步產(chǎn)生了MES/ERP等信息化系統(tǒng)。歐美IT系統(tǒng)正是在新老IE的基礎(chǔ)上逐步發(fā)展起來的,并與企業(yè)文化和管理流程相匹配。
而這些軟件系統(tǒng)拿到中國(guó),就遇到各種問題,經(jīng)常聽說“上XXX找死,不上XXX等死”,就說明了國(guó)內(nèi)企業(yè)的糾結(jié)和國(guó)外軟件的無奈。
我們出去看歐美的信息化系統(tǒng):做得很簡(jiǎn)潔,用得卻挺好。而國(guó)外的軟件專家一到國(guó)企,就會(huì)感覺:業(yè)務(wù)不清、需求不明… 原因不在于軟件本身,而在于管理本身的差距,缺少了精益的土壤。
IE+IT優(yōu)勢(shì)
說了那么多,IE+IT會(huì)給信息化帶來什么樣的優(yōu)勢(shì)呢?總結(jié)了5條:
1、需求解讀者
IE與工廠所有部門的不同級(jí)別都有接觸:熟悉生產(chǎn),了解供應(yīng)鏈,懂得財(cái)務(wù),深諳流程;IE常常比提出者更清楚真正的需求。不少用戶會(huì)提出一些不切實(shí)際甚至南轅北轍的需求,這時(shí)IE就會(huì)說NO!
2、業(yè)務(wù)改善者
信息化時(shí)組織變革的重要推動(dòng)力,而不是將企業(yè)原來的做法照搬到計(jì)算機(jī)上就可以實(shí)現(xiàn)的;必然要進(jìn)行業(yè)務(wù)改善,IE天生就是改善的推動(dòng)者,有了IE的支持,配套的業(yè)務(wù)改善將會(huì)有效推動(dòng),幫助信息化系統(tǒng)的落地。如果業(yè)務(wù)流程不能改善,盲目進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā),結(jié)果只是形式上的改善。
3、思想的賦予者
計(jì)算機(jī)語言是01的二進(jìn)制代碼,01本身沒有邏輯、沒有思想。而IT人員并不是把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成信息的人, IE恰恰便是把數(shù)據(jù)整理成信息的解讀者,IE非常清楚地知道如何來展現(xiàn)數(shù)據(jù),哪些信息是關(guān)鍵,更重要的是IE很清楚什么樣的部門想用什么的軟件來實(shí)現(xiàn)什么的功能,更清楚什么的信息是有價(jià)值。
4、數(shù)據(jù)的提供者
IT系統(tǒng)的運(yùn)行非常依賴于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完備和準(zhǔn)確,許多實(shí)施ERP/MES 的企業(yè)數(shù)據(jù)都是依靠估計(jì)值,數(shù)據(jù)來源不準(zhǔn)確,進(jìn)而影響到生產(chǎn)周期、產(chǎn)品成本、生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確性。IE能進(jìn)行動(dòng)作分析,方法研究和時(shí)間測(cè)定,能夠提供準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù),為實(shí)現(xiàn)信息化提供數(shù)據(jù)保障。
5、系統(tǒng)的優(yōu)化者
IE凡事都講求效率和防呆,關(guān)注人機(jī)工程和用戶體驗(yàn),而系統(tǒng)能做到靈活簡(jiǎn)潔才是有生命力的系統(tǒng)。
IE+IT怎么做
怎么做,有點(diǎn)復(fù)雜,先放一張圖,供各位點(diǎn)評(píng),以后再詳細(xì)論述。