MES是建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化得管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺,具體來講,MES與企業(yè)資源的關(guān)系、MES的作用以及與信息技術(shù)的發(fā)展的關(guān)系大致可以這樣描述。
MES在企業(yè)中的地位非常關(guān)鍵
1.企業(yè)中的各類資源與MES的關(guān)系
企業(yè)中的各類資源大致可以分成硬件與軟件,其中,硬件主要是:廠房、加工設(shè)備、生產(chǎn)線、運輸工具、檢測設(shè)備等,而軟件資源則可以分為企業(yè)內(nèi)的員工、管理層的管理、企業(yè)的信譽、組織結(jié)構(gòu)、融資能力、員工的技能水平,員工的忠誠度等。企業(yè)在日常的生產(chǎn)、運轉(zhuǎn)過程中,軟件資源與硬件資源相互作用,發(fā)生生產(chǎn)活動、為企業(yè)創(chuàng)造價值。
MES系統(tǒng)的管理對象便是企業(yè)中的各類硬件與軟件資源以及各類生產(chǎn)要素,企業(yè)部署MES后,能使企業(yè)及時完成各類訂單的生產(chǎn)過程、產(chǎn)品的質(zhì)量得到保證、大大降低庫存、發(fā)揮企業(yè)內(nèi)各類資源的作用,并能自動根據(jù)當前市場情況、企業(yè)狀況、客戶訂單做出各類資源的安排調(diào)整。
2.對企業(yè)現(xiàn)有的資源進行合理的調(diào)整運用
一個企業(yè)發(fā)展的成功與否的重要標志便是能否合理調(diào)整和運用企業(yè)內(nèi)的各類軟硬件資源,在MES實施之前,如早先的MRP,甚至更早,企業(yè)對內(nèi)部的資源狀況及遇各類問題的調(diào)整方向并不是特別清楚,如果企業(yè)需要進行適當?shù)恼{(diào)整,將是相當困難的,過程也會是非常漫長,可能會涉及到生產(chǎn)線、相關(guān)的上下游的企業(yè)、企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),我們知道企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是金字塔形的,部門間的協(xié)作交流、資源運作都相對比較困難。但是,MES針對企業(yè)資源、溝通、管理方面的這類問題做出了比較全面的解決方法,將能使企業(yè)更好的進行資源的調(diào)配。
3.信息技術(shù)迅猛發(fā)展對企業(yè)管理的幫助越來越明顯
隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)的迅速發(fā)展,數(shù)據(jù)庫已經(jīng)不單單是局限于傳統(tǒng)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫,面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫,半結(jié)構(gòu)化模型等出現(xiàn),使利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)而發(fā)展起來的企業(yè)信息管理系統(tǒng)更加全面,信息技術(shù)透過現(xiàn)象顯示市場、企業(yè)的本質(zhì)比人為的依靠感情運營企業(yè)要可靠很多。
從MES的概念及與企業(yè)的復(fù)雜關(guān)系上,我們大致可以將MES得實施分成2類,一類是針對中小企業(yè)的MES的實施,另一類就是主要應(yīng)用于大型企業(yè)的MES實施,大型企業(yè)往往跨地域,在MES系統(tǒng)內(nèi),需要實現(xiàn)的功能多達上百個,這類實施相對比較復(fù)雜。這里,我們主要還是向大家一起來討論下如何針對中小企業(yè)進行MES的實施。
目前,在中國的中小企業(yè)內(nèi)部,MES的實施率很低,其實,這主要和企業(yè)內(nèi)對MES的認識不足,加上有部分企業(yè)實施MES失敗,這對中小企業(yè)實施MES帶來很大的負面影響,主要的原因還是資金不足,一般MES的實施,需要投入十幾萬甚至上百萬,這對于中小企業(yè)來說,確實是一筆不小的開支,其次,也是中小企業(yè)普遍面臨的問題,人才問題,中小企業(yè)內(nèi)的信息化技術(shù)人員,往往需要身兼多職,從企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理到MES的維護實施,甚至公司內(nèi)普通的PC機維護,網(wǎng)站的更新都是一個人完成,又有多少技術(shù)人員愿意這樣呢,這也是許多中小企業(yè)在成功實施MES之后,運行了一段日子之后,不得不將MES關(guān)閉,回歸到原始的工作方式上來的主要原因。其他還有比如MES市場的混亂等,正式因為以上諸多原因,導(dǎo)致中小企業(yè)的管理層在企業(yè)信息化改革方面,遲遲不肯邁步。
讓我們來看下那些在經(jīng)濟危機中倒下的企業(yè),這些企業(yè)往往都有一個比較顯著的特點,沒有根據(jù)市場及時做出生產(chǎn),庫存等多方面的調(diào)整,導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂,企業(yè)倒閉。中國早已是全球加工工廠,企業(yè)需要及時對市場需求,做出迅速的應(yīng)變,這個應(yīng)變不是簡單的增加庫存或者減少庫存,增加某類產(chǎn)品的產(chǎn)品或減少某類產(chǎn)品的產(chǎn)量這么簡單,那么,這就需要一個相對全面的系統(tǒng),協(xié)助企業(yè)決策層對整個企業(yè)的生產(chǎn)進行合理的調(diào)配,這就需要MES。
權(quán)威機構(gòu)麥肯錫在其發(fā)表的《麥肯錫論析》中明確指出:提升績效比降低成本更重要!經(jīng)濟危機下,經(jīng)濟衰退讓企業(yè)更有動機改變傳統(tǒng)的做法,IT投資能對企業(yè)財務(wù)表現(xiàn)提供的價值,超過了單純降低IT成本所能達到的成本節(jié)約;將IT投資瞄準于更多產(chǎn)生效率及應(yīng)收成長的領(lǐng)域,所達成的成本節(jié)省效果將超越直接成本削減;如果營收與資訊科技主管能夠合作檢查業(yè)務(wù)流程,投資IT獲得的改善成果可以多打削減IT成本的10倍……
中國中小企業(yè)MES采購行為的關(guān)鍵因素
但是,當企業(yè)生產(chǎn)繼續(xù)深入,產(chǎn)品線日益增多,客戶、原材料的供應(yīng)商日益復(fù)雜,沒有實施MES的中小企業(yè)便會沒有了競爭優(yōu)勢,而實施了MES的企業(yè)則會在產(chǎn)品的加工生產(chǎn),庫存管理,品質(zhì)保證方面體現(xiàn)出優(yōu)勢。
其實,MES發(fā)展到現(xiàn)在,已經(jīng)有差不多20年的時間了,MES也由傳統(tǒng)的大行業(yè)、大企業(yè)獨有的控制系統(tǒng)發(fā)展到如今能應(yīng)用于各個細分行業(yè),目前,幾乎所有的行業(yè)都能找到與其對應(yīng)的MES產(chǎn)品,MES的實施時間,價格已經(jīng)不再是曾經(jīng)的那么昂貴,那么,中小企業(yè)在實施MES時,該如何呢?
中小企業(yè)在實施MES已經(jīng)有非常多的成功案例了,中小企業(yè)由于其專業(yè)人員少,人員流動性大,導(dǎo)致在成功實施MES之后,與先期的目標有非常大的差距,下面,我們就來簡單說下可能會出現(xiàn)的各類問題。
MES的核心便是先規(guī)劃,再生產(chǎn),MES從90年代提出到現(xiàn)在,甚至在MES之前的MRP或者MRPⅡ,其核心也都是規(guī)劃,差別就是企業(yè)線性規(guī)劃的模型由小到大,由局部到全局,所以,只有企業(yè)線性規(guī)劃模型優(yōu)化的越好,那么,MES實施的效果也就越好。
MES的實施是需要建立在一定的硬件及軟件基礎(chǔ)之上的,需要對整個企業(yè)的生產(chǎn)加工流水線,倉庫管理等諸多關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行統(tǒng)一的硬件及軟件的改造,而許多中小企業(yè)往往只是對單一的生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行了MES的改造,忽略了其他的諸多環(huán)節(jié),那么,MES的實施可以說是失敗的,不能有效的控制庫存及原材料等諸多環(huán)節(jié),一旦日后這些環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,那么,整個生產(chǎn)流水線都將受到影響,并且,優(yōu)秀的MES將會減少企業(yè)的庫存,甚至做到所謂的0庫存,減輕企業(yè)的資金壓力。
在生產(chǎn)過程中,中小企業(yè)在日常運作過程中,更多的是按照管理者的意圖,人為地進行生產(chǎn)、庫存等諸多安排,這也是中小企業(yè)相對致命的缺點,既然企業(yè)實施了MES,就需要徹底擺脫個人業(yè)的方式,筆者曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)有部分中小企業(yè),在客戶下了訂單后,仍然按照原始的方法進行加工生產(chǎn),只是到了所有的產(chǎn)品都完成后,迫于管理者的規(guī)章制度,將加工清單輸入MES中,以備日后管理者的檢查,試問,這樣的MES實施還有何作用,反而會成為企業(yè)的一個累贅,所以,MES在實施之后,企業(yè)加工,生產(chǎn),銷售,決策等各類過程,需要嚴格按照MES來完成,只有這樣,當多個訂單,或多個產(chǎn)品同時展開之后,生產(chǎn)流水線的員工才能合理按照MES的指示進行合理的生產(chǎn)。
大型企業(yè)在實施MES,往往需要近1年的時間,而中小企業(yè)實施MES,也切不可盲目求快,對企業(yè)內(nèi)部每個環(huán)節(jié)進行嚴格的調(diào)試,將MES的工程分為幾個階段來實施,完成每個階段之后,都要進行測試以及系統(tǒng)的改進直至驗收,以保證系統(tǒng)與企業(yè)做到完美匹配。
MES的實施成果與企業(yè)員工的素質(zhì)、企業(yè)的管理模式,組織結(jié)構(gòu)等有著密切的聯(lián)系,因此,應(yīng)用MES必須要對原有的業(yè)務(wù)流程進行一個重組,即我們所說的BPR,目前國內(nèi)諸多企業(yè)在管理方面處于一個粗放型管理方式,因此,BPR對我國現(xiàn)階段MES的實施變得尤為重要。
最后,在實施MES的過程中,必須考慮到企業(yè)未來發(fā)展的方向,制定完善的需求分析,把各類可能發(fā)生的情況考慮清楚,在設(shè)計中預(yù)留好各類接口,否則,將來企業(yè)若需進行二次開發(fā)時,工作量就會非常大,企業(yè)在開發(fā)過程中,盡可能的提高軟件的個性化定制,盡量運用諸如自動生成器、構(gòu)建重用、中間件、業(yè)務(wù)流程可視化模擬等技術(shù),這也將大大降低中小企業(yè)信息化管理員的技術(shù)要求,甚至企業(yè)管理員都能親自加入日后的MES的維護,二次開發(fā)中來。