需求調(diào)研是實(shí)施MES系統(tǒng)關(guān)鍵的里程碑。作為MES系統(tǒng)實(shí)施開(kāi)題性的工作,需求調(diào)研是 MES系統(tǒng) 規(guī)劃、實(shí)施過(guò)程中基礎(chǔ)、重要的工作,調(diào)研的好壞將直接影響MES系統(tǒng)實(shí)施乃至應(yīng)用效果。
從MES系統(tǒng)需求調(diào)研的工作內(nèi)容來(lái)看,一般包括以下幾個(gè)關(guān)鍵步驟:
一 、MES系統(tǒng)需求調(diào)研計(jì)劃
凡事預(yù)則立,需求調(diào)研計(jì)劃是整個(gè)調(diào)研活動(dòng)的指導(dǎo),也是跟客戶和其他干系人溝通的重要手段。需求調(diào)研計(jì)劃包括調(diào)研目的、調(diào)研范圍、調(diào)研方式和調(diào)研安排以及需求確認(rèn)的準(zhǔn)則、方式等內(nèi)容。
調(diào)研的主要任務(wù)是通過(guò)對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)和業(yè)務(wù)需求的調(diào)查與定義,進(jìn)一步明確系統(tǒng)任務(wù),制定系統(tǒng)發(fā)展規(guī)劃。
調(diào)研的范圍包括界定系統(tǒng)涉及的業(yè)務(wù)范圍、功能范圍,涉及的業(yè)務(wù)流程、崗位人員,與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能邊界的劃分以及集成范圍,還要包含用戶的非功能性需求。
調(diào)研的方式包括用戶訪談、文檔考古、現(xiàn)場(chǎng)觀摩、聯(lián)合開(kāi)發(fā)等,這些方式可根據(jù)MES系統(tǒng)項(xiàng)目的狀況和企業(yè)狀況進(jìn)行組合,用戶訪談是與用戶面對(duì)面進(jìn)行交談;聯(lián)合開(kāi)發(fā)是調(diào)研小組介紹系統(tǒng)功能流程的同時(shí),用戶根據(jù)實(shí)際情況針對(duì)這些功能提出建議與調(diào)研小組共同討論;現(xiàn)場(chǎng)觀摩是到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)了解實(shí)際的生產(chǎn)組織和業(yè)務(wù)流程。
調(diào)研的安排是對(duì)于整個(gè)MES系統(tǒng)調(diào)研活動(dòng)步驟的定義:什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、哪些人員要參與、采用哪種調(diào)研的方法,主題是什么,每個(gè)步驟要達(dá)成的目標(biāo)是什么等等。
MES是生產(chǎn)執(zhí)行管理的核心系統(tǒng),要關(guān)注各個(gè)業(yè)務(wù)專(zhuān)題,所以各個(gè)業(yè)務(wù)專(zhuān)題的調(diào)研是重點(diǎn),但除此之外,更為關(guān)鍵的是對(duì)關(guān)鍵的主體業(yè)務(wù)流程的調(diào)研,MES系統(tǒng)能夠成功實(shí)施的關(guān)鍵是對(duì)關(guān)鍵主體業(yè)務(wù)流程的流程重組和優(yōu)化,否則,如果MES只是實(shí)現(xiàn)了對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程的記錄,系統(tǒng)是沒(méi)有生命力的。
另外,MES需求調(diào)研計(jì)劃還要制定需求確認(rèn)的準(zhǔn)則和方式,這個(gè)內(nèi)容相當(dāng)關(guān)鍵,需求分析報(bào)告是用戶具體需求和詳細(xì)需求的清晰的表述,是項(xiàng)目驗(yàn)收的重要依據(jù),但必須經(jīng)過(guò)甲乙雙方的確認(rèn),所以,需求確認(rèn)一般采用非常正式的需求評(píng)審會(huì)議的方式進(jìn)行。
MES系統(tǒng)項(xiàng)目的需求確認(rèn)一般遵循以下準(zhǔn)則:
1.需求滿足合同要求;
2.需求評(píng)審發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題都已經(jīng)協(xié)商解決;
3.需求都得到了識(shí)別與描述,能夠保證需求的完整性;
4.需求描述正確,能夠確保需求的正確性;
5.考慮了各個(gè)層次的需求,確定了需求的優(yōu)先級(jí),確保需求的可行性;
6.遵循了客戶要求的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)準(zhǔn)則。
二、需求調(diào)研組織
MES系統(tǒng)調(diào)研問(wèn)卷
MES需求調(diào)研的組織是在需求調(diào)研計(jì)劃達(dá)成一致后,首先提前將各個(gè)調(diào)研專(zhuān)題的調(diào)研問(wèn)卷分發(fā)給相應(yīng)主題的各個(gè)需求調(diào)研參與人員,目的是先讓各個(gè)參與人員對(duì)調(diào)研內(nèi)容和問(wèn)題先進(jìn)行思考和梳理思路,同時(shí)將涉及到的文檔和文件準(zhǔn)備好,增加調(diào)研效率的同時(shí),還能使調(diào)研更充分。
MES系統(tǒng)調(diào)研通知
各個(gè)專(zhuān)題的需求調(diào)研召開(kāi),一定要提前進(jìn)行正式的調(diào)研通知,一般是以郵件方式進(jìn)行(設(shè)置收到回執(zhí)),其一是尊重,其二是獲取承諾(同時(shí)還能提醒,明天就要調(diào)研了,有領(lǐng)導(dǎo)要參加,調(diào)研問(wèn)卷填了嗎?)。
MES系統(tǒng)調(diào)研記錄
調(diào)研過(guò)程中一定要進(jìn)行詳細(xì)的記錄,這里的詳細(xì)是指要把所有的要點(diǎn)都記錄下來(lái),MES系統(tǒng)調(diào)研信息量會(huì)非常大,好記性不如爛筆頭(當(dāng)然可以用敲鍵盤(pán)來(lái)代替),對(duì)表述有疑義的地方一定要采用你理解的方式跟相應(yīng)人員確認(rèn)(溝通中必須的!),每個(gè)主題調(diào)研完成后要對(duì)調(diào)研記錄進(jìn)行整理,并進(jìn)行調(diào)研記錄確認(rèn),因?yàn)檎{(diào)研記錄要作為需求分析的基礎(chǔ),調(diào)研記錄中的錯(cuò)誤和偏頗會(huì)導(dǎo)致需求分析的錯(cuò)誤。
MES系統(tǒng)需求分析
MES系統(tǒng)需求分析的交付物是《MES需求分析報(bào)告》或《MES用戶需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)》,是需求分析階段重要的交付物,需要明確編制目的、范圍、術(shù)語(yǔ)及縮略語(yǔ)、文檔約定、參考文件,要對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)(總體目標(biāo)、管理目標(biāo)、技術(shù)目標(biāo)等)及范圍(組織范圍、集成范圍、功能范圍等)界定清楚,并對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進(jìn)行說(shuō)明,在業(yè)務(wù)需求中結(jié)合項(xiàng)目合同的要求和調(diào)研中的要求進(jìn)行業(yè)務(wù)需求描述,并針對(duì)業(yè)務(wù)需求分析出相應(yīng)的功能需求和非功能需求(性能需求、安全性需求、部署需求、界面需求、接口需求等)。
若是使用原型法進(jìn)行需求調(diào)研,一定要將原型截圖,并進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。需求分析一定要描述精確,一定要把需求界定清楚,切忌模棱兩可,更不能存在歧義,一定要可度量,并且能簡(jiǎn)單的實(shí)現(xiàn)度量,MES需求分析報(bào)告是系統(tǒng)測(cè)試的依據(jù),也是項(xiàng)目驗(yàn)收的依據(jù),一定要重視!
三、需求調(diào)研的確認(rèn)
MES系統(tǒng)需求調(diào)研的確認(rèn)主要是《MES系統(tǒng)需求分析報(bào)告》或《MES系統(tǒng)用戶需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)》的評(píng)審,這里的評(píng)審包括兩輪預(yù)評(píng)審和一輪評(píng)審,三輪評(píng)審主要是干系人范圍不同。
第一輪評(píng)審是乙方內(nèi)部的評(píng)審,內(nèi)部先確定需求的覆蓋度和存在的風(fēng)險(xiǎn);第二輪評(píng)審是乙方內(nèi)部評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后與甲方部分干系人(甲方項(xiàng)目經(jīng)理、各部門(mén)中層領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)骨干等)的確認(rèn);第三輪是真正意義上的評(píng)審,是要所有關(guān)鍵干系人都要參加的評(píng)審。
評(píng)審根據(jù)需求確認(rèn)準(zhǔn)則進(jìn)行,評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),《MES系統(tǒng)需求分析報(bào)告》才成為正式的階段交付物,這時(shí),一定要建立需求跟蹤矩陣,以確保項(xiàng)目的后續(xù)階段中,需求有對(duì)應(yīng)的設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)有相應(yīng)的實(shí)現(xiàn),功能有相應(yīng)的測(cè)試,以及在需求變更時(shí),都要進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)審和相應(yīng)需求跟蹤矩陣的更新。